Trial WFH Summary Report 30 Mar 2020 - 3 Apr 2020
Summary Report terhadap kinerja karyawan selama WFH di minggu kedua (COVID19)
3 April, 2020 by
Erlangga

Summary Review

1. masih ada 5+ karyawan perhari yang  masih lupa check in/out( 95% sudah Ok, sisanya masih ada yang check out di jam 9-11 pagi berikutnya)
2. masih ada beberapa karyawan yang check in jam 6 subuh (saya tidak tahu apakah memang sudah mulai bekerja atau tidak nya)
3. masih ada 3-8 karyawan yang check in diatas jam 10 pagi setiap harinya
4. total jam kerja dari absensi (check in sd check out) adalah 5300+ jam 
5. total jam Time sheet yang tercatat disistem adalah 2500+ jam ( hanya 50% dari total absensi ) 
6. dari total 100+ orang yang harusnya mengisi timesheet 
    • 20 Orang diatas 40 jam timesheet
      49 orang diatas 30 jam timesheet 
      12 orang diatas 20 jam timesheet 
      6 orang diatas 10 jam timesheet
      15 orang 0 jam --> samasekali tidak punya /mengisi timesheet
7. Mekanisme Tim Leader & PM untuk melakukan pengecekan timesheet, attendance, timesheet vs attendance, Project Timeline, masih belum terencana/memiliki standard pelaporan yang baik. 

Dari hasil diatas dicapture hanya dari minggu kedua kita mencoba WFH, karena minggu pertama dianggap masa transisi sehingga masih banyak yang tidak punya login/tidak tahu dll.

Mohon diingat, masing2 tim lead/PM harus menganalisa kinerja tim sesuai dokumen KPI, untuk melihat data per masing2 team, bisa minta ke tim ERP untuk bantu extract datanya, selama para PM/timlead belum bisa menggunakan laporan di ERP ini.

Next Action

Dari Hasil yang kurang memuaskan ini, kita masih belum layak untuk bisa WFH, akan tetapi kita akan coba lagi 2 minggu kedepan sampai dengan 19 April dengan harapan bisa lebih baik. 

Erlangga
3 April, 2020
Share this post
Archive